Fachbereichsassistent:in (m/w/d)
teamorientiert, flexibel, strukturiert
Standort
Akademie der Diözese Rottenburg Stuttfgart
Stuttgart
Zeitpunkt
01.10.2024
Arbeitszeit
Teilzeit 50%
Vergütung
Ihre Aufgaben
- Betreuung von ein- und mehrtägigen Veranstaltungen bzw. Abendveranstaltungen
- Tagungsmanagement (Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung
- Korrespondenz mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen
- Mitwirkung bei Kalkulationen und Abrechnungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellen und Aufbereiten von Tagungsmaterialien
- Für die Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen, vorerst befristet auf 24 Monate (Elternzeitvertretung). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Arbeits- und Freizeit
- flexible Arbeitszeiten
- alternierende Telearbeit (Homeoffice Regelung – 50%) möglich
- 30 Tage Urlaub von Anfang an
- 3 Tage zusätzlich frei, wenn Kind unter 12 Jahre, oder bei Pflege Angehöriger
- bis zu 5 Fortbildungstage für Weiterbildung
- tägl. 15 Minuten bezahlte Sozialpause
Einblicke in unsere Tagungen
© Akademie
© Akademie
Das sollten Sie mitbringen
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
- Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit MS Office Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
Das kriegen Sie von uns
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team
- Vergütung analog EG 6 TV-L und Jahressonderzahlung und den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Parkplätze direkt vorm Haus. U 15 in knapp fünf Minuten Fußweg
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- günstige Wohnmöglichkeit in unserem Tagungshaus und kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen
Parkplätze
und nah an der U-Bahn
Tolles Team
und kollegiales Betriebsklima
Mobiles Arbeiten
bis zu 50%
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Wir freuen uns auf Sie!
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Akademie der Diözese
Rottenburg-Stuttgart
Geschäftsstelle
Im Schellenkönig 61
70184 Stuttgart
Oliver Schulz
Geschäftsführer
+49 711 1640 762
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